Архивный отдел Администрации Кыштымского городского округа

       

"100 лет государственной архивной службе России"

К 100-летию  архивной службы Челябинской области 

Архив. Это полезно знать.

Уважаемые пользователи архивных сайтов!

По поручению Федерального архивного агентства ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) осуществляет подготовку Методических рекомендаций «Создание и развитие интернет-сайтов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации». ВНИИДАД проводит опрос пользователей с целью максимально полного учета их интересов и потребностей в Методических рекомендациях. Для заполнения опросного листа можно использовать ссылку https://forms.yandex.ru/cloud/6237001e68d83ce6e82fe230/

Задачи Архивного отдела

Основными задачами  архивного отдела администрации Кыштымского городского округа являются:

1) организация и содержание муниципального архива;

2) обеспечение хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных фондов и архивных документов отнесённых к муниципальной собственности, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

3) осуществление организационно-методической помощи ведомственным архивам организаций – источников комплектования архива;

4) информационное обеспечение органов местного самоуправления города Кыштыма, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Функции Архивного отдела

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции: 

1) проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; 

2) ведет учет архивных документов постоянного хранения, а также архивных документов временного хранения, принятых от ликвидированных организаций; представляет в установленном порядке учетные данные в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области; 

3) обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации и находящихся на хранении в архиве;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации;
- архивных документов, принятых от ликвидированных организаций;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;

4) осуществляет отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архив;

5) принимает на хранение документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в случае заключения соответствующего договора между собственником документов и Администрацией Кыштымского городского округа;

6) составляет списки организаций – источников комплектования архива, согласовываемых с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области, проводит систематическую работу по их уточнению;

7) оказывает организационно-методическую помощь источникам комплектования:

- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
- по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;
- по упорядочению документов по личному составу;

8) ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования;

9) рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций – источников комплектования и инструкций по делопроизводству;

10) рассматривает и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области поступившие от организаций номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу;

11) исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию;

12) организует работу пользователей документами, изготавливает копии документов по их запросам.

Контакты:

456870 г. Кыштым Челябинская область, ул. Калинина, 156, телефон (35151) 4-03-22
Астахова Елена Александровна - начальник архивного отдела
График личного приема: понедельник, четверг  9.00-17.00; перерыв 12:00-13:00

Информация об отделе:

В целях повышения роли архивных учреждений на основании писем Челябинского облисполкома № 08-71 от 02.06.1987 и № 08-25 от 20.11.89 Исполком городского Совета народных депутатов решает преобразовать Кыштымский государственный архив в архивный отдел горисполкома, с 1993 года - Архивный отдел Администрации г. Кыштыма, с 02.03.2005 года – Архивный отдел Администрации Кыштымского городского округа.
Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации без статуса юридического лица. Осуществляет управление архивным делом на территории Кыштымского городского округа. Одновременно выполняет функции городского (муниципального) архива.
В число источников комплектования архивного отдела входят органы местного самоуправления, управления образования, культуры, Центр занятости населения и многие другие предприятия и организации города.
На 01.01.2024 г. в архивном отделе хранится 50769 единиц хранения, из них 21690 ед. хранения управленческой документации, 28918 ед. хранения по личному составу ликвидированных предприятий и организаций округа, 44 ед. хранения личного происхождения, 117 ед. хранения фотодокументы
Документы архивного отдела используются для информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций и граждан в соответствии с их запросами.

Адрес официального сайта (страницы на сайте администрации): http://www.adminkgo.ru/kyshtym/Polnomo4ya/arhiw.php

В архиве имеется 12 хранилищ общей площадью 284 кв. м и 2 рабочих кабинета и читальный зал. Протяженность стеллажей в архиве составляет 1155 погонных метров. Все хранилища оборудованы металлическими стеллажами, снабжены пожарной и охранной сигнализацией.
В архивный отдел администрации Кыштымского городского округа часто обращаются граждане с просьбой выдать им справку о заработной плате или справку о подтверждении трудового стажа, которые необходимы им для оформления документов на пенсию.
К кому необходимо обратиться по оформлению пенсии и  где взять  справки для оформления пенсии?
Если Вы работаете, то  с оформлением документов на пенсию поможет специалист отдела кадров на  предприятии. В этом случае будет подготовлен пакет документов и   передан в Пенсионный фонд для дальнейшей работы. Специалисты Управления пенсионного фонда изучают полученные документы и делают необходимые запросы (о подтверждении трудового стажа, о заработной плате).
В соответствии с Соглашением между Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области и государственным учреждением- Отделением пенсионного фонда Российской Федерации по Челябинской области  обмен документов происходит в электронном виде и  осуществляется только каналами защищённой связи.
Следовательно, Вам не нужно идти в архивный отдел для получения справок о зарплате  или подтверждении трудового стажа. Специалисты пенсионного фонда сделают это сами  в электронном виде и получив ответ из архивного отдела смогут сделать расчёты по начислению пенсии.
Если Вы не работаете, то  с оформлением документов на пенсию Вам поможет специалист пенсионного фонда. Для этого необходимо подойти со своими документами  в Пенсионный фонд (каб.№14, тел.4-08-38). Документы будут приняты, а необходимые запросы сделает специалист пенсионного фонда в электронном виде.
К нам в архивный отдел по электронной почте приходят запросы не только из пенсионного фонда г.Кыштыма, но и из других территориальных управлений  Челябинской области. Специалисты пенсионного фонда г.Кыштыма делают запросы  во многие города нашей области.
В предоставлении муниципальной услуги (в части приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и выдачи результата предоставления муниципальной услуги) участвует Муниципальное учреждение «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг  Кыштымского городского округа» (далее – многофункциональный центр). 
Место нахождения многофункционального центра: 456 870, Россия, Челябинская область, город. Кыштым, ул. Республики, д. 10, тел.4-45-54 

Услуги, оказываемые архивным отделом бесплатны.

Список фондов архивного отдела администрации Кыштымского городского округа на 01.01.2024 года скачать

Положение об архивном отделе Администрации Кыштымского городского округа скачать

Бланки заявлений скачать

Регламент «Прием документов на хранение от юридических и физических  лиц» (Постановление  Администрации Кыштымского городского округа № 1726 от 24.06.2011 скачать , Постановление Администрации Кыштымского городского округа №1772 от 19.06.2012)  скачать

Регламент «Информационное обеспечение физических и  юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов (Постановление Администрации Кыштымского городского округа № 844 от 01.04.2014, №2366 от 18.11.2021 )  скачать

Регламент «Обеспечение доступа к архивным фондам Кыштымского городского округа» (Постановление Администрации Кыштымского городского округа № 1729 от 24.06.2011 скачать, Постановление Администрации Кыштымского городского округа № 1771 от 19.06.2012 скачать, Постановление Администрации Кыштымского городского округа № 933 от 11.04.2014 ) скачать

Регламент  «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» (Постановление Администрации Кыштымского городского округа № 1490 от 29.05.2015)  скачать

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области

Архивный отдел Администрации отмечает 100-летие Архивной службы России

Пресс-конференция Сергея Михайловича Иванова к 100-летию архивной службы - Какие уникальные документы хранят архивы Челябинской области

КАК ПОЛУЧИТЬ ВЫПИСКУ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ?

В личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».

На портале Госуслуг в разделе «Ведомства» выбираем сначала «ПФР», затем в раскрывающемся списке - «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить выписку».

Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью

.

КАК ЗАПРОСИТЬ СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ?

Зарегистрированные пользователи портала Госуслуг могут получить сведения о своей трудовой деятельности в Личном кабинете портала (www.gosuslugi.ru) или на официальном сайте ПФР (pfr.gov.ru).

В личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».

КАК ПРАВИЛЬНО СДЕЛАТЬ ЗАПРОС В АРХИВ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ТРУДОВОГО СТАЖА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ?

Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.

Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя (укажите место работы, даты, специальность, ФИО в период работы, для женщин - даты рождения детей).

Подпишите документ, впишите контакты для связи.