К 100-летию архивной службы Челябинской области

Архивной службе - сотня лет

  К 100-летию архивной службы Челябинской области

В 2021 году отмечается 100-летие архивной службы Челябинской области.

Начало и становление архивной службы Челябинской области пришлось на 20-е годы прошлого столетия. В ту эпоху в условиях послевоенной разрухи и бумажного дефицита сотрудники архива сохранили бесценные документальные свидетельства дореволюционной жизни России. В эти трудные годы была заложена сеть районных и городских архивов, прилагались огромные усилия по упорядочению и сохранности документов в организациях.

О дате создания архива в нашем городе свидетельствует документ, предоставленный Государственным архивом Челябинской области. В копии постановления президиума Челябинского областного комитета от 9 февраля 1936 года «Об организации районных архивов» сказано: «В целях полного охвата Челябинской области сетью районных архивов и правильного их размещения по области в отношении объединения тех районов, которые хранят ценные архивные материалы, установить следующую сеть межрайонных архивов по Челябинской области: Кыштым- с обслуживанием районов – Уфалейского и Аргаяшского, и заводов – Карабашского и Каслинского».   

Первым архивистом в Кыштыме стала Екатерина Елисеева. Под архив был выделен каменный склад, который вплотную был пристроен к помещению райкома партии. В то время райисполком и райком ВКП (б) находились на площади Освобождения Урала (ныне улица Садовая). Полная ставка заведующей архивом появилась в 1939 году. Эту должность занимала З. А. Ичева, через полгода ее заменяет А. Г. Мыларщикова. За этот период сменяя друг друга здесь трудились Т.Ф. Троц, М.Г. Казакова, В.Ф. Чигинцева. В 1949 году на эту должность поступила А. Ф. Матусевич, в 1952 году ее сменила  А. И. Киселева. В 1955 году в архив пришла М. А. Абрамова и проработала здесь почти 6 лет. Принимал на работу исполком, а утверждало управление внутренних дел по Челябинской области, работники находились в их прямом подчинении.

Утверждая, что помещение под архив соответствовало условиям хранения, исполком погрешил против истины. Здание холодное, сырое, печное отопление. По этой причине в 1973 году, Т. А. Костина, работающая в архиве с 1963 по 1978 год, перевозила архивные документы в новое здание. Архив расположился в цокольной части административного здания горисполкома на площади Карла Маркса, 1. Архив занял полуподвальное, полусухое помещение, состоящее из 2-х комнат: одна - хранилище, вторая для работы, общей площадью 45 кв. м. Паровое отопление, на окнах решетки. Длина стеллажей 200 м. 

Большой вклад в развитие архивной службы города Кыштыма внесла Нина Степановна Фертикова, проработавшая заведующей архивом 15 лет - с 1978 г. по 1993 г. Она навела строгий учет документов, проводила смотры-конкурсы на лучший ведомственный архив, оказывала методическую и практическую помощь в делопроизводстве и сохранности документов на предприятиях города. Нина Степановна отдала много сил и душевного тепла в работу архивного отдела, за что неоднократно поощрялась. 

В 1990 году архивный одел Кыштымского горисполкома был признан победителем социалистического соревнования и занял первое место среди архивных отделов горрайисполкомов 1 группы и получил звание «Лучший государственный архив года» с вручением переходящего вымпела. Заведующая архивным отделом Н.С. Фертикова была награждена Почетной грамотой архивного отдела.

В мае 1993 года начальником архивного отдела назначена Маргарита Георгиевна Владимирова. За время работы М.Г. Владимирова стала профессиональным работником архивного отдела. Маргарита Георгиевна, как и Нина Степановна, активно использовала архивные документы для написания статей в городскую газету, выступлений на радио. Так за 1991-2000 годы было 18 выступлений на радио, опубликовано 21 статья и подборок в газете. Маргарита Георгиевна участвовала в подготовке Энциклопедии Челябинской области, в сборе документов по истории церквей и храмов г. Кыштыма для сборника «Золотые купола Южного Урала», вносила дополнения и уточнения при подготовке Книги памяти г. Кыштым «Помним всех поимённо» (компьютерная база данных кыштымцев - участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов), изданной Комитетом по делам архивов Челябинской области.

С перестроечных времен архив быстро стал пополняться документами по личному составу. К концу 2000 года городской архив располагал 3 комнатами под хранилища с общей площадью 61 кв. м. Степень загруженности составляла 100%. Благодаря упорству и настойчивости М.Г. Владимировой  летом 2001 года архив из здания администрации переезжает в цокольный этаж многоквартирного дома, занимая на то время помещение площадью 219,5 кв. м, протяженность полок составляет 350 м., а уже в 2003 году решается вопрос с расширением площадей в этом же здании. На 01.01.2005 года площадь городского архива составляет 356 кв. м, из них под хранилище 245, 6 кв. м, протяженность полок увеличивается до 868 м.

За добросовестный труд М.Г. Владимирова  награждена юбилейной медалью «За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения Владимира Ильича Ленина», грамотами Губернатора, комитета по делам архивов области, Главы города.

В архивном отделе г. Кыштыма работали: В. Г. Пермякова (неоднократно исполняла обязанности начальника архивного отдела, её стаж работы в архиве более 11 лет) , С. А. Зорькина была начальником архивного отдела 2006 г. по май 2012 года .

Все они внесли свой вклад в развитие архивного дела в Кыштымском городском округе.

С июня 2012 года начальником архивного отдела стала Е. А. Астахова. С ее приходом помещение архивного отдела преобразилось. Был проведен большой ремонт. Но к 2019 году степень загруженности помещения архивного отдела составляла 99%, если на 01.01.1953 года в архивном отделе хранилось 18240 дел (30 фондов), то на 01.01.2021 г. в архивном отделе - 48697 дел (92 фонда). В связи с этим весной 2020 года Главой Кыштымского городского округа Л.А. Шеболаевой принято решение о выделении под архивный отдел нового помещения.

В ноябре - декабре 2020 года Архивный отдел администрации Кыштымского городского округа переехал в новое просторное помещение (ул.Калинина,156, третий этаж), общая площадь архивного отдела составляет – 861 кв. м.  В архиве имеется 12 хранилищ, 2 рабочих кабинета и читальный зал.   Во всех хранилищах имеются металлические стеллажи, одно из хранилищ оборудовано мобильными стеллажами. Помещения снабжены пожарной и охранной сигнализацией. Архив имеет просторный холл для организации выставок и проведения экскурсий. Увеличилась площадь читального зала.

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Кыштымского городского округа. Он осуществляет управление архивным делом на территории округа и одновременно выполняет функции архива. 
В число источников комплектования архивного отдела входят органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры, заводы и многие другие организации города.

На 01.01.2021 г. в архивном отделе хранится 48697 единиц хранения, из них 20309 единиц хранения управленческой документации, 28295 единиц хранения по личному составу ликвидированных предприятий и организаций округа, 44 единиц хранения личного происхождения, 49 единиц хранения фотодокументы. Документы архивного отдела используются для информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций и граждан в соответствии с их запросами. 

За год в архивный отдел поступает более 3 тыс. запросов из них 98% исполняется с положительным результатом. Кроме того, архив ведёт приём документов, проверку подготовленных источниками комплектования описей и номенклатур, заполнением баз данных «Жители Челябинской области, награжденные медалью «Ветеран труда» и о местонахождении документов по личному составу, созданием краткого справочника по фондам архивного отдела,внесением заголовков в программный комплекс «Архивный фонд», оформлением выставок, проведением экскурсий для школьников, картонированием документов.

Сейчас в архивном отделе 92 фонда, а источниками комплектования архивного отдела администрации Кыштымского городского округа являются 17 учреждений, организаций и предприятий. И в каждом из них трудятся люди, занимающиеся архивным делом. Благодаря их труду сохраняется историческая память народа, запечатлённая в документах, а тысячи людей имеют возможность подтвердить свои конституционные и социальные права.

В год, юбилейный для архивной службы, хочется выразить огромную благодарность всем, кто занимается архивным делом. Пожелать новых творческих достижений в деле сохранения, пополнения и активного использования Архивного Фонда.

Здоровья, благополучия вам и вашим близким!

Вернуться назад