Управление делами

Задачи Управления делами

Управление делами осуществляет финансово-хозяйственное и организационно-техническое обслуживание Администрации.

Управление делами обеспечивает эффективное управление, распоряжение и использование имущества, финансовых средств Администрации

Управление делами осуществляет качественное и бесперебойное обеспечение деятельности Администрации  и  ее сотрудников в рабочее время.

Управление делами обеспечивает четкую организацию делопроизводства в Администрации

Управление делами обеспечивает строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан и организации приема населения по личным вопросам в Администрации, поселках, в организациях, подведомственных Администрации

Управление делами обеспечивает прием, учет и регистрацию документов, поступающих  в Администрацию и исходящих  из Администрации, контролирует порядок ее прохождения в подразделениях Администрации.

Управление делами обеспечивает  регистрацию нормативных правовых актов и иных распорядительных документов Администрации, осуществляет контроль за их исполнением

Управление делами отвечает за подготовку поздравлений работников Администрации в знаменательные даты и их дни рождения.

Управление делами выполняет вышеуказанные задачи в  отношении Администрации, ее структурных подразделений, а так же в силу необходимости в отношении иных (сторонних) юридических и физических лиц.

Функции  Управления делами

Управление делами готовит проекты договоров по хозяйственной и кадровой деятельности Администрации. Управление делами принимает участие в разработке нормативных  правовых актов Администрации.

Управление делами ежегодно разрабатывает проекты смет расходов Администрации городского округа и представляет их на утверждение Главе городского округа.

Управление делами осуществляет расходование средств, проводит мероприятия в пределах утвержденных постановлениями и распоряжениями Администрации Кыштымского городского округа  финансовых  смет.

Управление делами осуществляет учет товарно-материальных ценностей, финансовых средств. Проводит периодический  осмотр, инвентаризацию имущества и составляет акты на его  списание. Обеспечивает сохранность и рациональное использование товарно-материальных ценностей, составляет и представляет в соответствующие органы установленные действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами различные виды и формы отчетности, а также несет ответственность за их достоверность.

Управление делами осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению  работников Администрации канцелярскими товарами, техническим оборудованием, оргтехникой.

Управление делами организует капитальный и текущий ремонт  административного здания и сооружений, находящихся на балансе Администрации в оперативном управлении своими силами или силами привлеченных организаций.

Управление делами обеспечивает надлежащий порядок в административном здании и сооружениях, находящихся на балансе Администрации, соблюдение действующих санитарных  требований и норм противопожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности для работающих  лиц в Администрации.

Управление делами, согласно  поручениям Главы городского округа,  готовит предложения по распределению служебных помещений в административном здании Администрации.

Управление делами в пределах своей компетенции участвует в работе по совершенствованию  Схемы управления Кыштымского городского округа, Структуры Администрации.

Управление делами в пределах своей компетенции принимает участие в подготовке и осуществлении проводимых Администрацией мероприятий.

Управление делами принимает меры для создания надлежащих условий труда сотрудникам Администрации, в   соответствии с требованиями охраны труда и техники безопасности.

Управление делами организует работу телефонной связи, в том числе  и внутренней,  в административном здании Администрации.

Управление делами осуществляет выдачу служебных удостоверений должностным лицам, и служащим Администрации, обеспечивает пропускной режим, охрану административного  здания и работающих в нем  должностных лиц.

Управление делами организует делопроизводство в Администрации.

Управление делами разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и служебной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.

Управление делами копирует и рассылает в соответствии с Регламентом работы Администрации решения аппаратных совещаний, комиссий и координационных советов, а так же нормативных правовых актов  Администрации Кыштымского городского округа.

Управление делами ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела и документы, подготавливает и сдает их в городской архив, в соответствии с действующими Правилами.

Управление делами осуществляет контроль за соблюдением Правил ведения делопроизводства в отделах, Управлениях и комитетах Администрации.

Управление делами совместно с отделом организационно-контрольной работы осуществляет организационно- техническую подготовку аппаратных совещаний и других мероприятий, проводимых в Администрации.

Управление делами организует личный прием граждан Главой городского округа  и его Заместителями в Администрации и поселках, а так же «горячий телефон».

Управление делами осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан в органах местного самоуправления Кыштымского городского округа, комитетах, отделах, структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждениях, организациях разных форм собственности;

Обобщает и анализирует поступающие обращения граждан, составляет необходимые отчеты, справки о проделанной в этой области работе.

Управление делами проверяет по поручению Главы городского округа состояние дел по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан в отделах, комитетах Администрации, поселках, организациях, подведомственных Администрации.

Управление делами оказывает содействие депутатам всех уровней законодательной (представительной) власти в рассмотрении поступающих к ним предложений, заявлений, жалоб избирателей, в организации приема граждан по личным вопросам.

Управление делами в выходные и праздничные дни организует круглосуточное дежурство в приемной Главы городского округа за счет ответственных работников аппарата и штатных работников Управление делами.

Управление делами осуществляет кадровую работу в Администрации:

ведет табельный учет выходов на работу сотрудников Администрации;

осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих Администрации и руководителей  структурных подразделений Администрации, хранение документов по кадровым вопросам;

осуществляет ведение и оформление трудовых книжек на работающих в Администрации;

вносит предложения по формированию Реестра муниципальных служащих  муниципальной службы Администрации Кыштымского городского округа;

вносит предложения по формированию кадрового резерва муниципальных служащих  в Администрации. Ведет сводный кадровый резерв муниципальных служащих по Кыштымскому городскому  округу;

организует и координирует разработку проектов нормативных актов по вопросам муниципальной службы, применительно к органам местного самоуправления  Кыштымского городского округа;

разрабатывает систему квалификационных требований к муниципальным служащим Администрации, определения в соответствии с законодательством условий приема на службу, поощрения, продвижения, ответственности, увольнения и социальной защиты муниципальных служащих;

осуществляет контроль за соблюдением требований к служебному поведению муниципальных служащих  Администрации и урегулированию конфликта интересов;

осуществляет контроль за проведением и организацией  мероприятий по противодействию и профилактике коррупции в Администрации;

разрабатывает  Правила и процедуры составления Инструкций по должностям, включенным в Реестр муниципальных служащих Администрации Кыштымского городского округа;

формирует и ведет банк кадровой информации;

готовит распорядительные документы Администрации  по приему- увольнению  и т.д. работников (служащих) Администрации, ведет служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Управление делами;

оформляет трудовые договора на работников (служащих) Администрации. Ведет сводный Реестр трудовых договоров по Администрации;

готовит статистические отчеты по кадровой политике  для областных структур, статистического Управления;

обеспечивает подготовку документов, необходимых  для назначения  пенсий по старости работникам Администрации и пенсий за выслугу лет муниципальным служащим, увольняемым из Администрации, а так же представление этих документов в органы социальной защиты населения;

готовит материалы для  проведения аттестации   и квалификационных экзаменов  муниципальным служащим;

готовит материалы для  расчета муниципального стажа муниципальным служащим, работникам, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Кыштымского городского округа, и осуществляющих техническое обеспечение Администрации Кыштымского городского округа; для получения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, ушедшим в отставку при достижении предельного возраста нахождения на муниципальной службе;

составляет Графики отпусков на работников (служащих) Администрации и предоставляет их на утверждение Главе городского округа;

оформляет документы для получения  медицинских страховых полюсов на работающих в Администрации  в медицинской страховой компании;

обеспечивает контроль  за соблюдением законодательства о муниципальной службе;

Управление делами организует работу автотранспортного хозяйства Администрации и обеспечивает транспортное обслуживание всех ее подразделений.

Ведет учет автотранспорта, находящегося на балансе Администрации, производит  его регистрацию и перерегистрацию в МРЭО ГИБДД ОВД по Кыштымскому городскому округу, организует прохождение ежегодного техосмотра автотранспорта, прохождение ежедневного предрейсового медицинского осмотра водителей легковых автомобилей Администрации, предрейсового техосмотра автомобилей Администрации, готовит отчеты и информации  по транспорту, обеспечивает контроль за порядком использования  автотранспорта в Администрации.