Отдел управления проектами (проектный офис)

Отдел управления проектами (проектный офис) (далее – Отдел) является структурным подразделением Администрации Кыштымского городского округа.

Отдел образуется распоряжением Администрации Кыштымского городского округа в соответствии с утверждённой Собранием депутатов Кыштымского городского округа структурой Администрации Кыштымского городского округа. Отдел подчиняется заместителю Главы Кыштымского городского округа по информационным технологиям.

Задачи Отдела:

1) сопровождение управления проектами, программами, портфелями;

2) стандартизация и внедрение единой методологии управления проектами;

3) стандартизация и внедрение единых процедур и шаблонов по проектному управлению в Администрации Кыштымского городского округа;

4) развитие проектного управления Администрации Кыштымского городского округа;

5) ведение нормативной базы отдела управления проектами (проектного офиса) и административных регламентов предоставления муниципальных услуг, оказываемых администрацией Кыштымского городского округа и ее структурными подразделениями;

6) организация межведомственного взаимодействия с федеральными, региональными структурами в части своевременного направления межведомственных запросов и получения ответов на них; обмен электронными сообщениями при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении муниципальных функций.

Функции отдела:

1) ведение регистрации входящей и исходящей почты отдела управления проектами (проектного офиса) администрации Кыштымского городского округа;

2) ведение нормативной базы отдела управления проектами (проектного офиса), приведение ее в соответствие с действующим законодательством в области проектного управления;

3) в рамках выполнения своих обязанностей осуществляется подготовка проектов постановлений, утверждаемых Главой Кыштымского городского округа;

4) осуществление исполнения поручений, постановлений, распоряжений, относящихся к компетенции отдела;

5) обеспечение ведения проектов;

6) создание и формирование реестра проектов;

7) регистрация проектных предложений;

8) направление в Муниципальный проектный комитет  Кыштымского городского округа (далее – Муниципальный проектный комитет) проектных предложений в целях рассмотрения и принятия решения целесообразности открытия и реализации проектов;

9) направление инициаторам проектных предложений обоснованного отказа в открытии проектов в случае принятия Муниципальным проектным комитетом решения о нецелесообразности открытия и реализации проекта;

10) осуществление мониторинга, сопровождения и контроля управления проектами;

11) проведение анализа предоставляемой информации о ходе реализации проектов, при необходимости инициирование рассмотрения соответствующих вопросов на заседаниях Муниципального проектного комитета;

12) предоставление данных мониторинга реализации проектов на заседания Муниципального проектного комитета;

13) обеспечение соответствия процесса управления проектами установленным стандартам;

14) совершенствование инфраструктуры управления проектами;

15) подготовка периодической отчетности по ключевым направлениям подготовки и реализации проектов;

16) управление процессом проектного документооборота;

17) внесение в информационную систему данных по проектам;

18) осуществление мониторинга исполнения мероприятий по реализации муниципальных и региональных «дорожных карт»;

19) проведение правовой экспертизы на соответствие нормам действующего законодательства проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг;

20) проведение мониторинга числа оказанных муниципальных услуг структурными подразделениями администрации Кыштымского городского округа, ежеквартальное формирование отчета по количеству оказанных услуг;

21) организация формирования и ведения реестра государственных и муниципальных услуг и предоставление сведений о муниципальных услугах для их размещения в федеральных, областных информационных системах;

22) организация межведомственного и межуровневого взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг;

23) прием и регистрация документов, поступивших от специалистов структурных подразделений администрации Кыштымского городского округа, на их основании отправлять запросы в вышестоящие федеральные и региональные структуры для оказания администрацией Кыштымского городского округа и ее структурными подразделениями государственных и муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций;

24) прием и регистрация поступивших запросов от федеральных и региональных структур, в течение одного рабочего дня направлять ответственным специалистам администрации Кыштымского городского округа для подготовки ответа;

25) прием, регистрация и направление в течение одного рабочего дня ответы, подготовленные специалистами администрации Кыштымского городского округа на запросы, поступившие от федеральных и региональных структур.

Контакты

456870 г. Кыштым Челябинской области, пл. К.Маркса д. 1,  кабинет № 416, 

тел. (35151) 4-29-73, е-mail uprav_proect@adminkgo.ru

Онищенко Анастасия Игоревна - начальник отдела управления проектами (проектного офиса). 

Вернуться назад