Отдел управления проектами (проектный офис)
Отдел управления проектами (проектный офис) (далее – Отдел) является структурным подразделением Администрации Кыштымского городского округа.
Отдел образуется распоряжением Администрации Кыштымского городского округа в соответствии с утверждённой Собранием депутатов Кыштымского городского округа структурой Администрации Кыштымского городского округа. Отдел подчиняется заместителю Главы Кыштымского городского округа по информационным технологиям.
Задачи Отдела:
1) сопровождение управления проектами, программами, портфелями;
2) стандартизация и внедрение единой методологии управления проектами;
3) стандартизация и внедрение единых процедур и шаблонов по проектному управлению в Администрации Кыштымского городского округа;
4) развитие проектного управления Администрации Кыштымского городского округа;
5) ведение нормативной базы отдела управления проектами (проектного офиса) и административных регламентов предоставления муниципальных услуг, оказываемых администрацией Кыштымского городского округа и ее структурными подразделениями;
6) организация межведомственного взаимодействия с федеральными, региональными структурами в части своевременного направления межведомственных запросов и получения ответов на них; обмен электронными сообщениями при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении муниципальных функций.
Функции отдела:
1) ведение регистрации входящей и исходящей почты отдела управления проектами (проектного офиса) администрации Кыштымского городского округа;
2) ведение нормативной базы отдела управления проектами (проектного офиса), приведение ее в соответствие с действующим законодательством в области проектного управления;
3) в рамках выполнения своих обязанностей осуществляется подготовка проектов постановлений, утверждаемых Главой Кыштымского городского округа;
4) осуществление исполнения поручений, постановлений, распоряжений, относящихся к компетенции отдела;
5) обеспечение ведения проектов;
6) создание и формирование реестра проектов;
7) регистрация проектных предложений;
8) направление в Муниципальный проектный комитет Кыштымского городского округа (далее – Муниципальный проектный комитет) проектных предложений в целях рассмотрения и принятия решения целесообразности открытия и реализации проектов;
9) направление инициаторам проектных предложений обоснованного отказа в открытии проектов в случае принятия Муниципальным проектным комитетом решения о нецелесообразности открытия и реализации проекта;
10) осуществление мониторинга, сопровождения и контроля управления проектами;
11) проведение анализа предоставляемой информации о ходе реализации проектов, при необходимости инициирование рассмотрения соответствующих вопросов на заседаниях Муниципального проектного комитета;
12) предоставление данных мониторинга реализации проектов на заседания Муниципального проектного комитета;
13) обеспечение соответствия процесса управления проектами установленным стандартам;
14) совершенствование инфраструктуры управления проектами;
15) подготовка периодической отчетности по ключевым направлениям подготовки и реализации проектов;
16) управление процессом проектного документооборота;
17) внесение в информационную систему данных по проектам;
18) осуществление мониторинга исполнения мероприятий по реализации муниципальных и региональных «дорожных карт»;
19) проведение правовой экспертизы на соответствие нормам действующего законодательства проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг;
20) проведение мониторинга числа оказанных муниципальных услуг структурными подразделениями администрации Кыштымского городского округа, ежеквартальное формирование отчета по количеству оказанных услуг;
21) организация формирования и ведения реестра государственных и муниципальных услуг и предоставление сведений о муниципальных услугах для их размещения в федеральных, областных информационных системах;
22) организация межведомственного и межуровневого взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг;
23) прием и регистрация документов, поступивших от специалистов структурных подразделений администрации Кыштымского городского округа, на их основании отправлять запросы в вышестоящие федеральные и региональные структуры для оказания администрацией Кыштымского городского округа и ее структурными подразделениями государственных и муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций;
24) прием и регистрация поступивших запросов от федеральных и региональных структур, в течение одного рабочего дня направлять ответственным специалистам администрации Кыштымского городского округа для подготовки ответа;
25) прием, регистрация и направление в течение одного рабочего дня ответы, подготовленные специалистами администрации Кыштымского городского округа на запросы, поступившие от федеральных и региональных структур.
Контакты
456870 г. Кыштым Челябинской области, пл. К.Маркса д. 1, кабинет № 416,
тел. (35151) 4-29-73, е-mail uprav_proect@adminkgo.ru
Онищенко Анастасия Игоревна - начальник отдела управления проектами (проектного офиса).