|
Администрация Кыштымского городского округа |
 |
 |
Управление делами |
Управление делами осуществляет финансово-хозяйственное и организационно-техническое обслуживание Администрации.
Управление делами обеспечивает эффективное управление, распоряжение и использование имущества, финансовых средств Администрации
Управление делами осуществляет качественное и бесперебойное обеспечение деятельности Администрации и ее сотрудников в рабочее время.
Управление делами обеспечивает четкую организацию делопроизводства в Администрации
Управление делами обеспечивает строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан и организации приема населения по личным вопросам в Администрации, поселках, в организациях, подведомственных Администрации
Управление делами обеспечивает прием, учет и регистрацию документов, поступающих в Администрацию и исходящих из Администрации, контролирует порядок ее прохождения в подразделениях Администрации.
Управление делами обеспечивает регистрацию нормативных правовых актов и иных распорядительных документов Администрации, осуществляет контроль за их исполнением
Управление делами отвечает за подготовку поздравлений работников Администрации в знаменательные даты и их дни рождения.
Управление делами выполняет вышеуказанные задачи в отношении Администрации, ее структурных подразделений, а так же в силу необходимости в отношении иных (сторонних) юридических и физических лиц.
Управление делами готовит проекты договоров по хозяйственной и кадровой деятельности Администрации. Управление делами принимает участие в разработке нормативных правовых актов Администрации.
Управление делами ежегодно разрабатывает проекты смет расходов Администрации городского округа и представляет их на утверждение Главе городского округа.
Управление делами осуществляет расходование средств, проводит мероприятия в пределах утвержденных постановлениями и распоряжениями Администрации Кыштымского городского округа финансовых смет.
Управление делами осуществляет учет товарно-материальных ценностей, финансовых средств. Проводит периодический осмотр, инвентаризацию имущества и составляет акты на его списание. Обеспечивает сохранность и рациональное использование товарно-материальных ценностей, составляет и представляет в соответствующие органы установленные действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами различные виды и формы отчетности, а также несет ответственность за их достоверность.
Управление делами осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению работников Администрации канцелярскими товарами, техническим оборудованием, оргтехникой.
Управление делами организует капитальный и текущий ремонт административного здания и сооружений, находящихся на балансе Администрации в оперативном управлении своими силами или силами привлеченных организаций.
Управление делами обеспечивает надлежащий порядок в административном здании и сооружениях, находящихся на балансе Администрации, соблюдение действующих санитарных требований и норм противопожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности для работающих лиц в Администрации.
Управление делами, согласно поручениям Главы городского округа, готовит предложения по распределению служебных помещений в административном здании Администрации.
Управление делами в пределах своей компетенции участвует в работе по совершенствованию Схемы управления Кыштымского городского округа, Структуры Администрации.
Управление делами в пределах своей компетенции принимает участие в подготовке и осуществлении проводимых Администрацией мероприятий.
Управление делами принимает меры для создания надлежащих условий труда сотрудникам Администрации, в соответствии с требованиями охраны труда и техники безопасности.
Управление делами организует работу телефонной связи, в том числе и внутренней, в административном здании Администрации.
Управление делами осуществляет выдачу служебных удостоверений должностным лицам, и служащим Администрации, обеспечивает пропускной режим, охрану административного здания и работающих в нем должностных лиц.
Управление делами организует делопроизводство в Администрации.
Управление делами разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и служебной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.
Управление делами копирует и рассылает в соответствии с Регламентом работы Администрации решения аппаратных совещаний, комиссий и координационных советов, а так же нормативных правовых актов Администрации Кыштымского городского округа.
Управление делами ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела и документы, подготавливает и сдает их в городской архив, в соответствии с действующими Правилами.
Управление делами осуществляет контроль за соблюдением Правил ведения делопроизводства в отделах, Управлениях и комитетах Администрации.
Управление делами совместно с отделом организационно-контрольной работы осуществляет организационно- техническую подготовку аппаратных совещаний и других мероприятий, проводимых в Администрации.
Управление делами организует личный прием граждан Главой городского округа и его Заместителями в Администрации и поселках, а так же «горячий телефон».
Управление делами осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан в органах местного самоуправления Кыштымского городского округа, комитетах, отделах, структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждениях, организациях разных форм собственности;
Обобщает и анализирует поступающие обращения граждан, составляет необходимые отчеты, справки о проделанной в этой области работе.
Управление делами проверяет по поручению Главы городского округа состояние дел по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан в отделах, комитетах Администрации, поселках, организациях, подведомственных Администрации.
Управление делами оказывает содействие депутатам всех уровней законодательной (представительной) власти в рассмотрении поступающих к ним предложений, заявлений, жалоб избирателей, в организации приема граждан по личным вопросам.
Управление делами в выходные и праздничные дни организует круглосуточное дежурство в приемной Главы городского округа за счет ответственных работников аппарата и штатных работников Управление делами.
Управление делами осуществляет кадровую работу в Администрации:
ведет табельный учет выходов на работу сотрудников Администрации;
осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих Администрации и руководителей структурных подразделений Администрации, хранение документов по кадровым вопросам;
осуществляет ведение и оформление трудовых книжек на работающих в Администрации;
вносит предложения по формированию Реестра муниципальных служащих муниципальной службы Администрации Кыштымского городского округа;
вносит предложения по формированию кадрового резерва муниципальных служащих в Администрации. Ведет сводный кадровый резерв муниципальных служащих по Кыштымскому городскому округу;
организует и координирует разработку проектов нормативных актов по вопросам муниципальной службы, применительно к органам местного самоуправления Кыштымского городского округа;
разрабатывает систему квалификационных требований к муниципальным служащим Администрации, определения в соответствии с законодательством условий приема на службу, поощрения, продвижения, ответственности, увольнения и социальной защиты муниципальных служащих;
осуществляет контроль за соблюдением требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации и урегулированию конфликта интересов;
осуществляет контроль за проведением и организацией мероприятий по противодействию и профилактике коррупции в Администрации;
разрабатывает Правила и процедуры составления Инструкций по должностям, включенным в Реестр муниципальных служащих Администрации Кыштымского городского округа;
формирует и ведет банк кадровой информации;
готовит распорядительные документы Администрации по приему- увольнению и т.д. работников (служащих) Администрации, ведет служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Управление делами;
оформляет трудовые договора на работников (служащих) Администрации. Ведет сводный Реестр трудовых договоров по Администрации;
готовит статистические отчеты по кадровой политике для областных структур, статистического Управления;
обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий по старости работникам Администрации и пенсий за выслугу лет муниципальным служащим, увольняемым из Администрации, а так же представление этих документов в органы социальной защиты населения;
готовит материалы для проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальным служащим;
готовит материалы для расчета муниципального стажа муниципальным служащим, работникам, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Кыштымского городского округа, и осуществляющих техническое обеспечение Администрации Кыштымского городского округа; для получения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, ушедшим в отставку при достижении предельного возраста нахождения на муниципальной службе;
составляет Графики отпусков на работников (служащих) Администрации и предоставляет их на утверждение Главе городского округа;
оформляет документы для получения медицинских страховых полюсов на работающих в Администрации в медицинской страховой компании;
обеспечивает контроль за соблюдением законодательства о муниципальной службе;
Управление делами организует работу автотранспортного хозяйства Администрации и обеспечивает транспортное обслуживание всех ее подразделений.
Ведет учет автотранспорта, находящегося на балансе Администрации, производит его регистрацию и перерегистрацию в МРЭО ГИБДД ОВД по Кыштымскому городскому округу, организует прохождение ежегодного техосмотра автотранспорта, прохождение ежедневного предрейсового медицинского осмотра водителей легковых автомобилей Администрации, предрейсового техосмотра автомобилей Администрации, готовит отчеты и информации по транспорту, обеспечивает контроль за порядком использования автотранспорта в Администрации.
|
|
© «Администрация Кыштымского городского округа», 2006-2015 |