Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по ведению личных дел муниципальных служащих в Кыштымском городском округе.

2. Руководителям органов местного самоуправления Кыштымского городского округа, органов Администрации Кыштымского городского округа ведение личных дел муниципальных служащих осуществлять в соответствии с Инструкцией, утвержденной настоящим Постановлением.

3. Признать утратившим силу Постановление главы города Кыштыма Челябинской области от 15.04.2004 года № 663 «Об утверждении положения «О порядке ведения личных дел муниципальных служащих муниципальной службы в Администрации города Кыштыма».

4. Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на Управляющего делами Администрации Кыштымского городского округа Шубину Галину Ивановну.

Глава Кыштымского городского округа - В.Я.Щекочихин

ИНСТРУКЦИЯ

по ведению личных дел муниципальных служащих

в Кыштымском городском округе

1. Общие положения

1. Инструкция по ведению личных дел муниципальных служащих в Кыштымском городском округе (далее - Инструкция) в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» устанавливает порядок комплектования, ведения и хранения личных дел муниципальных служащих в органах местного самоуправления Кыштымского городского округа.

2. Личное дело муниципального служащего включает в себя документы, содержащие сведения о поступлении муниципального служащего на муниципальную службу, ее прохождении и увольнении с муниципальной службы.

3. Ведение личных дел муниципальных служащих возлагается на кадровую службу соответствующего органа местного самоуправления (далее – орган местного самоуправления), органа Администрации Кыштымского городского округа (далее – орган Администрации). Возложение на работника кадровой службы полномочий на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих оформляется распоряжением (приказом) руководителя органа местного самоуправления (органа Администрации).

4. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.

5. Сведения, содержащиеся в личном деле лиц, замещающих должности муниципальной службы, являются конфиденциальными.

2. Структура личного дела муниципального служащего

6. К личному делу муниципального служащего приобщаются следующие документы:

письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

материалы проверки достоверности документов об образовании (при наличии);

копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

копия акта органа местного самоуправления (органа Администрации) о назначении на должность муниципальной службы;

экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

копии актов органа местного самоуправления (органа Администрации) о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копия акта органа местного самоуправления (органа Администрации) об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и служебная характеристика муниципального служащего;

экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина;

копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина;

копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (если таковые имеются);

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

заявление о согласии муниципального служащего об уведомлении представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

письменное согласие муниципального служащего на обработку своих персональных данных;

обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.

7. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащего сведений о его политической и религиозной принадлежности, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах запрещается.

3. Порядок ведения личного дела муниципального служащего

8. Личное дело муниципального служащего оформляется в недельный срок после поступления гражданина на муниципальную службу.

9. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу муниципального служащего прилагается опись документов.

Документы личного дела помещаются в специальную папку, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер. Порядковые номера присваиваются кадровой службой. Под этим номером личное дело регистрируется в журнале учета личных дел муниципальных служащих, который ведет кадровая служба.

10. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки. Личное дело хранится кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передается в архив. В освободившуюся папку под тем же номером помещается личное дело иного муниципального служащего.

При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления (органе Администрации) либо при поступлении на государственную гражданскую службу кадровая служба по запросу передает личное дело муниципального служащего с нарочным под роспись или пересылает заказным письмом кадровой службе по новому месту замещения должности муниципальной службы либо гражданской службы.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой органа местного самоуправления (органа Администрации), поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в орган местного самоуправления (орган Администрации) по месту замещения должности муниципальной службы.

4. Право муниципального служащего на ознакомление с материалами личного дела

11. Муниципальный служащий имеет право:

на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

требовать исключения или исправления неверных и неполных персональных данных.

12. Муниципальный служащий обязан информировать кадровую службу обо всех изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в соответствии с настоящей Инструкцией, не позднее 10 дней после их наступления.

5. Порядок работы с личным делом муниципального служащего

При работе с личным делом муниципального служащего запрещается:

вносить какие-либо исправления или новые записи в документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего в соответствии с настоящей Инструкцией;

извлекать из личного дела муниципального служащего имеющиеся там документы;

разглашать сведения, содержащиеся в документах личного дела муниципального служащего.

6. Обязанности кадровой службы по ведению и хранению личных дел муниципальных служащих

Кадровая служба:

обеспечивает правильность составления и оформления документов личного дела муниципального служащего и их сохранность;

в недельный срок вносит в личное дело муниципального служащего сведения обо всех изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в соответствии с настоящей Инструкцией;

осуществляет передачу личных дел уволенных муниципальных служащих в соответствии с настоящей Инструкцией;

осуществляет хранение личных дел муниципальных служащих;

обеспечивает защиту персональных данных, содержащихся в личном деле, от неправомерного их использования или утраты;

ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего.

Управляющий делами Администрации

Кыштымского городского округа                                                                        Г.И.Шубина