Отдел ЗАГС Администрации Кыштымского городского округа

Основные задачи и функции отдела ЗАГС

Основные задачи

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий на территории Кыштымского городского отдела.

Основные функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжение брака (в случаях,  предусмотренных законодательством Российской Федерации), усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, принимает документы,  необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»;

производит государственную регистрацию заключения брака  лиц,  не достигших 18 лет, на основании разрешений органов местного самоуправления и Комиссии Правительства Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста 16 лет;

вносит исправления и (или) изменения в первые экземпляры актовых записей;

производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу;

отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме;

 выдает и высылает  повторные свидетельства о регистрации  актов  гражданского состоянии и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния;

 сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

 составляет заключения  о внесении исправлений или изменений в записи актов             гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния»;

производит регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак;

обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе, хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;

обеспечивает исполнение налогового законодательства  Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;

представляет в установленном порядке отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;

представляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния  и другие юридически значимые действия;

 ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу в Государственный Комитет по делам ЗАГС Челябинской области по истечении 100 лет первых экземпляров актовых книг, составленных на территории Кыштымского городского округа;

ведет в установленном порядке передачу в Государственный Комитет по делам ЗАГС Челябинской области вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории Кыштымского городского округа;

 организует создание условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;

обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС;

направляет в установленном порядке извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС;

обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела ЗАГС;

ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет в установленном порядке учет, хранение и представление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;

представляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области образцы подписей работников отдела ЗАГС для проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органам ЗАГС Челябинской области и предназначенных для использования за пределами территории Российской Федерации;

передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в отделение Федеральной миграционной службы по Челябинской области в г. Кыштыме;

обеспечивает информирование населения:

об организации деятельности отдела ЗАГС,

о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния,

о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридические действия, совершаемые отделом ЗАГС;

участвует во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, средствами массовой информации в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет взаимодействие по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с другими государственными и муниципальными органами;

организует участие представителей отдела ЗАГС в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах;

организует  участие представителей отдела ЗАГС  в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Управлением Министерства Юстиции Российской Федерации и Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области;

осуществляет свою деятельность на основе перспективного и текущего планирования работы;

работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей, переданных отделу в установленном порядке;

представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Кыштымского городского округа информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния для подготовки отчета о расходовании субвенций, представленных из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

участвует в подготовке предложений и согласований объемов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.