Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления

2. Исполнительным органам местного самоуправления Кыштымского городского округа, органам Администрации Кыштымского городского округа при обработке персональных данных муниципальных служащих и работников, руководствоваться Положением, утвержденным настоящим Постановлением.

3. Разместить настоящее Постановление на официальном сайте Администрации Кыштымского городского округа сети Интернет.

4. Организацию исполнения настоящего Постановления возложить на Управляющего делами Администрации Кыштымского городского округа Шубину Г.И.

Глава Кыштымского

городского округа                                              В.Я. Щекочихин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

Кыштымского городского округа

                                                                         от 13.11.2009 №2510

Положение об обработке персональных данных муниципальных

служащих и работников органов местного самоуправления

Кыштымского городского округа

                                   1. Общие положения

1. Настоящее Положение об обработке персональных данных муниципальных служащих и работников органов местного самоуправления Кыштымского городского округа (далее — Положение) в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» определяет порядок обработки персональных данных муниципальных служащих и работников органов местного самоуправления Кыштымского городского округа (далее - Служащие, Работники), обеспечение защиты прав Служащего, Работника при обработке его персональных данных, а также ответственность должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2.Все Служащие, Работники должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

3.Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания или по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения Экспертной комиссии Администрации Кыштымского городского округа, если иное не определено законом.

2. Основные понятия и состав

персональных данных Служащих, Работников

4. Для целей настоящего Положения используются следующие установленные федеральными законами основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

персональные данные Служащего, Работника – информация, необходимая Работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного Служащего, Работника;

обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным ответственным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания;

распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным служащих, работников каким-либо иным способом;

использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных других лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

5. В состав персональных данных Служащих, Работников входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их службы, работы.

6. Информация, представляемая Служащим, Работником при поступлении на работу в орган местного самоуправления Кыштымского городского округа, орган Администрации Кыштымского городского округа (далее Работодатель), должна иметь документальную форму, а именно:

1) при заключении трудового договора в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет Работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или служащий, работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

2) при поступлении на муниципальную службу гражданин, в соответствии со ст. 16. Федерального закона от 02.03.2007 года № 25 «О муниципальной службе в Российской Федерации» кроме документов, указанных в подпункте 1 настоящего пункта, предъявляет Работодателю:

свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и об обязательствах имущественного характера;

иные документы, предусмотренные Федеральными законами Указами Президента РФ и Постановлениями Правительства РФ.

7. На основании распоряжения (приказа) о приеме Служащего, Работника на работу, специалист, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, заполняет унифицированную форму Т-2 «Личная карточка», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные Служащего, Работника :

общие сведения (Ф.И.О. служащего, работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

сведения о воинском учете;

данные о приеме на работу.

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

сведения о переводах на другую работу;

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

сведения об отпусках;

сведения о социальных гарантиях;

сведения о месте жительства и контактных телефонах.

8. В Управлении делами Администрации Кыштымского городского округа, кадровых службах исполнительных органов местного самоуправления Кыштымского городского округа, органов Администрации Кыштымского городского округа, создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о служащих, работниках в единичном или сводном виде:

1) документы, содержащие персональные данные служащих, работников (документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; материалы по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность);

подлинники и копии распоряжений по личному составу;

личные дела и трудовые книжки Служащих, Работников;

дела, содержащие основания к распоряжению (приказу) по личному составу;

дела, содержащие материалы аттестации служащих, работников;

дела, содержащие материалы служебных расследований;

справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);

подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых Работодателю, руководителям структурных подразделений Работодателя;

копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

2)документация по организации работы структурных подразделений органов местного самоуправления Кыштымского городского округа, органов Администрации Кыштымского городского округа (Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции Служащих, Работников, муниципальные нормативные правовые акты, указания руководителей органов местного самоуправления Кыштымского городского округа, руководителей структурных подразделений Администрации Кыштымского городского округа );

документы по планированию, учету, анализу и отчетности по вопросам кадровой работы.

3. Порядок сбора персональных данных

9.Все персональные данные Служащего, Работника следует получать у него самого.

Если персональные данные Служащего, Работника возможно получить только у третьей стороны, то Служащий, Работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Уполномоченное Работодателем лицо должно сообщить Служащему, Работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа Служащего, Работника дать письменное согласие на их получение.

10. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Служащего, Работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, частной жизни.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации Работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни Служащего, Работника только с его письменного согласия.

11. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные служащих, работников только с их письменного согласия.

Письменное согласие служащего, работника на обработку своих персональных данных (Приложение 1) включает в себя:

фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

цель обработки персональных данных;

перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва (Приложение 2).

Согласие Служащего, Работника не требуется в следующих случаях:

1) обработки персональных данных на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Работодателя;

2) обработки персональных данных в целях исполнения трудового договора;

3) обработки персональных данных для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

4) обработки персональных данных, необходимой для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Служащего, Работника, если получение его согласия невозможно.

4. Порядок обработки персональных данных

12. Служащий, Работник предоставляет специалисту, ответственному за ведение кадрового делопроизводства, достоверные сведения о себе.

Специалист, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные Служащим, Работником, с имеющимися у Служащего, Работника документами.

13. В соответствии со ст. 86 Трудового Кодекса РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина руководители Органов местного самоуправления Кыштымского городского округа, органов Администрации Кыштымского городского округа (Работодатель) и уполномоченные ими на обработку персональных данных лица, должны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия служащим, работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности служащих, работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

3) при принятии решений, затрагивающих интересы Служащего, Работника, Работодатель не вправе основываться на персональных данных Служащего, Работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

4) защита персональных данных Служащего, Работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;

5) Служащие, Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных Служащих, Работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

6) во всех случаях отказ Служащего, Работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

5. Передача персональных данных

14. При передаче персональных данных Служащего, Работника Работодатель должен соблюдать следующие требования:

1) не сообщать персональные данные Служащего, Работника третьей стороне без письменного согласия Служащего, Работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью служащего, работника, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ или иными Федеральными законами;

2) не сообщать персональные данные Служащего, Работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

3) предупредить лиц, получающих персональные данные Служащего, Работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные Служащего, Работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными Служащих, Работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ или иными Федеральными законами;

4) осуществлять передачу персональных данных Служащих, Работников в пределах данного юридического лица, в соответствии с настоящим Положением;

5) разрешать доступ к персональным данным Служащих, Работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные Служащего, Работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции;

6) не запрашивать информацию о состоянии здоровья Служащего, Работника за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения Служащим, Работником трудовой (служебной) функции;

7) передавать персональные данные Служащего, Работника представителям Служащих, Работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными Служащего, Работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

6. Хранение и использование

персональных данных

15. Персональные данные Служащих, Работников хранятся в порядке, установленном Работодателем с соблюдению требований настоящего Положения.

16. Персональные данные Служащих, Работников могут быть получены, обрабатываться и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде — локальной компьютерной сети и компьютерных бухгалтерских Программ: «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и кадры».

17. При получении персональных данных не от Служащего, Работника, за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены Работодателю на основании Федерального закона «О персональных данных» или если персональные данные являются общедоступными, Работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить служащему, работнику следующую информацию:

наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

предполагаемые пользователи персональных данных;

установленные Трудовым Кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных.

7. Доступ к персональным

данным Служащих, Работников

18. Право доступа к персональным данным Служащих, Работников имеют:

Руководители органов местного самоуправления, органов Администрации Кыштымского городского округа (далее - Органов);

Специально уполномоченные служащие, работники Управления делами Администрации Кыштымского городского округа, кадровых служб Органов, ответственные за ведение кадрового делопроизводства в соответствующем Органе;

служащие, работники отдела бухгалтерского учета и отчетности;

руководители структурных подразделений Органов в отношении Служащих, Работников своего подразделения.

19.Служащий, Работник имеет право:

1) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

2) требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя персональных данных.

3) получать от Работодателя:

сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;

4) требовать от Работодателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

5) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Работодателя при обработке и защите его персональных данных;

6) иные права, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

8. Ответственность за нарушение норм,

регулирующих обработку и защиту персональных данных

20. Должностные лица, имеющие доступ к персональным данным, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных Служащего, Работника несут дисциплинарную, а так же иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами

администрации Кыштымского городского округа Г.И. Шубина

Приложение 1

к Положению об обработке персональных данных

муниципальных служащих и работников

органов местного самоуправления

Кыштымского городского округа

Кому____________________________

(должность руководителя )

___________________________________________

(ФИО руководителя) от_________________________________

(фамилия, имя , отчество субъекта персональных данных)

______ _________________________________________

(Адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

____________________________________

____________________________________

( номер основного документа, удостоверяющего его личность,

_____________________________________________________

дата выдачи указанного документа, наименование

_____________________________________________________

органа выдавшего документ)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, ___________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Даю свое согласие _____________________________________________________________________________________

(органу Кыштымского городского округа)

______________________________________________________________________________ на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу третьим лицам), обезличивание, блокировку и уничтожение своих персональных данных:

фамилия, имя, отчество;

год, месяц, дата и место рождения;

биографические данные;

адрес (по месту регистрации);

адрес (фактического проживания);

контактная информация (телефон, факс и т.д.)

семейное и социальное положение;

сведения о родителях;

сведения о составе семьи;

сведения о местах обучения (город, название образовательного учреждения, период обучения);

сведения о местах работы (город, название организации, должность, период работы);

профессия;

паспортные данные;

ИНН;

страховой номер индивидуального лицевого счета;

доходы, полученные мной в__________________________________

(органу Кыштымского городского округа)

для передачи в налоговую службу и органы Пенсионного Фонда России индивидуальных сведений о начисленных и страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данные о трудовом стаже.

Передача персональных данных разрешается на срок действия трудового договора.

Подтверждаю, что ознакомлен с Положением об обработке персональных данных муниципальных служащих и работников органов местного самоуправления Кыштымского городского округа, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

«____»_________ 20____ г. ______________ ________________

( подпись, расшифровка подписи)

Приложение 2

к Положению об обработке персональных данных

муниципальных служащих и работников

органов местного самоуправления

Кыштымского городского округа

Кому____________________________

(должность руководителя )

___________________________________________

(ФИО руководителя) от_________________________________

(фамилия, имя , отчество субъекта персональных данных)

______ _________________________________________

(Адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

____________________________________

____________________________________

( номер основного документа, удостоверяющего его личность,

_____________________________________________________

дата выдачи указанного документа, наименование

_____________________________________________________

органа выдавшего документ)

ОТЗЫВ

СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ___________________________________________________________________

(фамилия, имя отчество)

прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с неправомерным их использованием.

«____»_________ 20____ г. ______________ ________________

( подпись, расшифровка подписи)

Приложение

к Положению об обработке персональных данных

муниципальных служащих и работников

органов местного самоуправления

Кыштымского городского округа

Кому____________________________

(должность руководителя )

_______________________________________

(ФИО руководителя) от________________________________________

(фамилия, имя , отчество субъекта персональных данных

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я,_____________________________________________________________________ ( фамилия, имя, отчество)

Даю свое согласие ____________________________________________________________________________________________ (органу Кыштымского городского округа)

на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),использование, обработку, передачу третьим лицам, обезличивание, блокировку и уничтожение данных, содержащихся в настоящем заявлении, с целью оформления документов _____________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

1.Дата и место рождения ____________________________________________________________________________

( число, месяц, год)

________________________________________________________________________________________________________

2. Пол М □ Ж □ ( мужской, женский – указать нужное)

3. Документ удостоверяющий личность

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

( наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан)

4. Адрес по месту регистрации _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(индекс, область, город, улица, дом, контактный телефон)

5. Адрес фактического проживания _____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________ (индекс, область, город, улица, дом, контактный телефон)

6.Страховой номер индивидуального лицевого счета _____________________________________________________________________________

7. ИНН _____________________________________________________________________________

8.Сведения о законном представителе

_____________________________________________________________________________

( фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________

( Почтовый адрес, места жительства, пребывания, фактическое проживания, телефон)

9.Дата рождения законного представителя _____________________________________________________________________________

(число, месяц, год)

10.Документ, удостоверяющий личность законного представителя

____________________________________________________________________________

( наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан)

11. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя

______________________________________________________________________

( наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан)

Примечание: пункты с 8 по 11 заполняются в том случае, если заявление заполняет законный представитель гражданина Российской Федерации;

пункты 6,7 заполняются при оформлении трудовых договоров, при получении доходов в Администрации Кыштымского городского округа и ее структурных подразделениях для передачи в налоговую службу по форме 2-НДФЛ и органы ПФР индивидуальных сведений о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже.

В случае неправомерного использования предоставленных данных согласие отзывается письменным заявлением субъекта персональных данных.

«____»_________ 20____ г. ______________ ________________

( подпись, расшифровка подписи)