Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 года №131-ФЗ « об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»:

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о представительских расходах Администрации Кыштымского городского округа (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Приложение

к постановлению Администрации

Кыштымского городского округа

от 31.12.2009г. № 3333

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ

Администрации Кыштымского городского округа

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в Администрации Кыштымского городского округа.

2. Представительские расходы - это расходы Администрации Кыштымского городского округа, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, проведением публичных слушаний, семинаров, выездных приемов Администрации Кыштымского городского округа, встреч с Почетными гражданами города Кыштыма и другими заслуженными лицами (далее по тексту – мероприятие), деловых встреч и праздничных ( юбилейных) мероприятий.

2. В состав представительских расходов включаются:

1) расходы на оплату питания;

2) расходы на буфетное обслуживание;

3) расходы на культурное обслуживание;

4) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы.

3. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания мероприятия.

4. Ответственными лицами по организации и проведению мероприятий в Администрации Кыштымского городского округа являются:

1) Глава Кыштымского городского округа;

2) его заместители;

3) начальники отделов;

4) Управляющий делами Администрации Кыштымского городского округа.

5. Перед проведением мероприятия составляется смета расходов, которая утверждается Главой Кыштымского городского округа .

6. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия составляется акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

7. В течение трех дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации Кыштымского городского округа авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

8. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.

9. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

10. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов Администрации Кыштымского городского округа по статье 290 "Прочие расходы".

Управляющий делами -  Г.И. Шубина